Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) | Schwerin

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Unbefristet
Vollzeit | Teilzeit nach Absprache möglich

Über uns

Seit über 20 Jahren ist die L&B GmbH als Spezialist für Leit- und Sicherungstechnik (LST) fest in der Bahnwelt verankert. Von den Standorten Berlin, Schwerin, München und Bremen aus realisieren wir deutschlandweit anspruchsvolle Infrastrukturprojekte. Unser Schwerpunkt liegt auf der erfolgreichen Abwicklung von Projekten, Rahmenverträgen und Instandhaltungsmaßnahmen. Von der Installation und Instandhaltung von Stellwerks- und Signalanlagen über Weichensteuerungen und Bahnübergangssicherungsanlagen bis hin zu den zugehörigen Kommunikations- und Steuerungssystemen – wir sind Experten in unserer Nische.

Damit unsere anspruchsvollen Projekte nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch und kaufmännisch reibungslos abgewickelt werden, braucht es im Hintergrund eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung. Dafür suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d).

Deine Tätigkeiten

Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Unterstützung bei projektbezogenen sowie standortspezifischen Themen
Unterstützung beim Auftragscontrolling sowie bei der Zusammenstellung von Projekt- und Abrechnungsunterlagen – digital und analog
Pflege und Kontrolle auftragsbezogener Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen unter Berücksichtigung bahnspezifischer Anforderungen
Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von Terminen, Fristen und internen Abläufen
Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Lagerwirtschaft
Sicherstellung eines zuverlässigen Kommunikations- und Informationsflusses zwischen Monteuren und Standortleitung

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management
Erfahrung im Bau- oder Bahnumfeld sowie der Auftragsabwicklung ist von Vorteil – Kenntnisse in der Leit- und Sicherungstechnik sind willkommen, aber ausdrücklich kein Muss
Einen sicheren und gewissenhaften Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, Dich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
Organisationsstärke sowie einen sorgfältigen Umgang mit Dokumenten, Daten und Fristen
Die Fähigkeit, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und relevante Themen aktiv zu kommunizieren
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau

Was wir bieten

Unbefristete Festanstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen
Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- & Urlaubsgeld sowie weiteren Prämien
Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiches Benefit-Paket (z. B. Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorgepaket, Teamevents)
Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, unterstützt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Raum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

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Fragen zur Position beantworten wir gerne per E-Mail karriere@LundB.com